ขณะที่หน่วยงานต่างๆ พิจารณาแผนการให้พนักงานกลับเข้าทำงานในสำนักงานอีกครั้ง ฝ่ายบริหารบริการทั่วไปกำลังมองหาวิธีที่จะสนับสนุนการทำงานทางไกลทั่วทั้งพนักงานของรัฐบาลกลาง และลดความต้องการพื้นที่สำนักงานของรัฐบาลAndrew Heller ผู้ช่วยกรรมาธิการการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกของ GSA กล่าวว่าหน่วยงานมีแผนที่จะเปิดตัวบริการสนับสนุนเหล่านี้อย่างน้อยบางส่วนในปลายปีนี้โดยเป็นส่วนหนึ่งของโครงการริเริ่ม “Workplace 2030”
GSA ผ่านบริการอาคารสาธารณะ จัดการอสังหาริมทรัพย์ประมาณ 371 ล้านตาราง
ฟุตในพื้นที่ทำงานเกือบ 9,000 แห่ง หน่วยงานเป็นเจ้าของทรัพย์สินประมาณ 1,700 แห่งและให้เช่าส่วนที่เหลือในนามของหน่วยงานผู้เช่า
แต่เฮลเลอร์พูดในการประชุมเสมือนจริงที่จัดโดยสมาคมนักบัญชีภาครัฐ กล่าวว่า ข้อมูลการสำรวจที่รวบรวมโดย GSA บ่งชี้ว่าหน่วยงานต่างๆ จะพึ่งพาพื้นที่สำนักงานน้อยลงในอนาคต ซึ่งเป็นโอกาสที่จะลดรอยเท้าด้านอสังหาริมทรัพย์ของรัฐบาลกลาง
ข้อมูลเชิงลึกโดย Eightfold: ค้นพบว่าข้อมูล เทคโนโลยี และกลยุทธ์การสรรหาใหม่ช่วยให้ USDA, EPA, GSA, NASA และ NIH ประสบความสำเร็จในการแข่งขันหาผู้มีความสามารถได้อย่างไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของเทคโนโลยีขั้นสูง วิทยาศาสตร์ และตำแหน่งอื่น ๆ ที่ยากต่อการบรรจุ
“จากข้อมูลการสำรวจที่เราได้รับ เราคิดว่าการพึ่งพาสถานที่ทำงานจริงจะลดลงในอนาคต ดังนั้นจึงเป็นหน้าที่ของเราจริงๆ ที่จะจัดวางอาคารของเราใหม่และปรับขนาดพอร์ตโฟลิโอของเราอย่างเหมาะสมด้วยวิธีที่ชาญฉลาด ซึ่งเหมาะสมสำหรับลูกค้าของเรา สำหรับผู้เสียภาษี และสำหรับ GSA” เฮลเลอร์กล่าว
ในฐานะส่วนหนึ่งของความคิดริเริ่ม Workplace 2030 เฮลเลอร์กล่าวว่า
GSA กำลังมองหาการเสนอ “พื้นที่เป็นบริการ” แก่เอเจนซี่ในปลายปีนี้ ภายใต้โครงการนี้ GSA จะจัดเตรียมพื้นที่ทำงานร่วมกันโดยเฉพาะที่สำนักงานใหญ่ของ GSA รวมถึงพื้นที่ทำงานส่วนตัวและห้องประชุม
เขาเสริมว่าโปรแกรมนี้จะช่วยให้เอเจนซี่ใช้พื้นที่สำนักงานประเภทเดียวกันร่วมกันได้ ซึ่งจะลดต้นทุนในการออกแบบ สร้าง และบำรุงรักษาพื้นที่นี้
เฮลเลอร์กล่าวว่า GSA กำลังพัฒนาความคิดริเริ่ม Workplace 2030 โดยมีแนวคิดกว้างๆ 3 ประการ ได้แก่ พนักงานของรัฐบาลกลางส่วนใหญ่สามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา เทคโนโลยีสามารถนำเพื่อนร่วมงานมารวมกันนอกสถานที่ทำงานจริงได้ และพื้นที่สำนักงานที่มีอิฐและปูนควรได้รับการออกแบบโดยเอื้อต่อการทำงานเฉพาะทาง โดยเน้นที่ความเชื่อมโยงและความเสมอภาคของพนักงาน
‘อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดในการปรับขนาดพื้นที่ให้ถูกต้อง’
GSA ไม่ใช่บริษัทเดียวที่คิดใหม่เกี่ยวกับความต้องการพื้นที่สำนักงาน ตัวอย่างเช่น กรมวิชาการเกษตรกำลังจัดทำแบบสำรวจระหว่างหน่วยงานต่างๆ เพื่อทำความเข้าใจความต้องการพื้นที่สำนักงานของพวกเขาให้ดียิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานจำนวนมากขึ้นวางแผนที่จะทำงานทางไกลหลังการระบาดใหญ่
Scott Davis ผู้อำนวยการสำนักงานการจัดการทรัพย์สินและสิ่งแวดล้อมของ USDA กล่าวว่าสำนักงานของเขาจะดำเนินการเจาะลึกเกี่ยวกับผลการสำรวจและสร้างสมดุลความต้องการพื้นที่ของหน่วยงานโดยมีเป้าหมายในการลดพื้นที่สำนักงาน
“เป็นเวลาหลายปีในหน่วยงานรัฐบาล เราได้พูดคุยเกี่ยวกับพื้นที่ที่มีขนาดที่เหมาะสม ซึ่งช่วยลดรอยเท้าของเรา นี่เป็นโอกาสที่จะได้พิจารณาว่าพอร์ตโฟลิโอของเรามีลักษณะอย่างไร ทั้งในอาคารที่เป็นเจ้าของเอง เช่าโดย GSA และเช่าเชิงพาณิชย์” เดวิสกล่าว
ส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์นี้ USDA จะได้รับความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับทรัพย์สินที่มีอยู่แล้ว เดวิสกล่าวว่า ปัจจุบัน USDA อยู่ในสำนักงานเช่า 4,600 แห่ง และยังทำงานร่วมกับกระทรวงการต่างประเทศเพื่อดำเนินการวิเคราะห์รอยเท้าด้านอสังหาริมทรัพย์ในต่างประเทศ
